TOPMICE・旅行会社> 青森コンベンションガイド|助成金制度|(公社)青森県観光連盟
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1.対象となるコンベンション

青森県内で開催されるコンベンションで、青森県外からの参加者が青森県内の宿泊施設に延べ100名以上宿泊するコンベンションです。ただし、営利を目的に開催されるものや行政の関わりの深い団体等が開催するものなど、一部適用外となるコンベンションもあります。


2.助成金額

青森県外からの参加者が青森県内の宿泊施設に宿泊する延べ人数に応じ、助成金額を定めています。1件あたりの助成額の上限は以下のとおりです。


県外参加者の延べ宿泊数 助成額(1件あたり上限)
100人 ~ 299人 30万円以内
300人 ~ 499人 50万円以内
500人 ~ 999人 70万円以内
1,000人 ~ 1,999人 100万円以内
2,000人 ~ 2,999人 200万円以内
3,000人以上 300万円以内
※大会・学会・会議への参加者に限ります(帯同者は除く)
※助成金の交付は大会終了後になります
※助成金額は予定額のため変更となる場合がございます

3.申請する時期

◇助成金の交付を希望する主催団体は、コンベンションが開催される3年度前の4月から開催前年度の9月末までに、下記6の開催地毎の申請窓口へ「青森県大規模MICE開催費助成金申込書」(事前申込)を提出してください。
◇助成の可否の決定は、コンベンション開催年度の4月1日となります。


※申込月の早い順に助成金予定額の配分が優先されます。(予算の範囲内)
※県外参加者の延べ宿泊数1,000人以上の大規模コンベンションについては、助成予定額の配分で優先される場合があります。


4.助成金の交付

◇助成金の交付は、大会終了後、報告書類の審査後となります。
◇交付に係る一連の書類(①④⑦⑨)提出窓口は、下記6の開催地毎のコンベンションビューローとなります。

交付までのスケジュール


◆申請書等の添付書類
①助成金の申込書(事前申込) 助成金の事前申込として、主催者名や大会名、開催日、県内延べ者数など開催内容を提出していただきます。また、申込書には、主催者の組織図や定款、役員名簿、前回の大会資料の添付が必要です。
④助成金交付申請書類 助成金要領に定められた書類(交付申請書、事業計画書、収支予算書、コンベンション参加予定者数・宿泊予定者調べ、会議開催計画書)のほか、宿泊予定者リストを提出していただきます。
⑦事業実績報告書類 助成金要領に定められた書類(実績報告書、事業実績書、収支決算書、コンベンション参加者数・宿泊者調べ、会議開催報告書)のほか、宿泊者リスト、収支決算に係る証拠書類の写しを提出していただきます。

5.申請書のダウンロード
◆これから大会を開催する方(*書類等の提出/大会開催の前年度9月末まで)
①助成金交付申込書(事前申請) 様式[ WORD ]
◆助成金の申込が決定した方
②助成金交付申請書 様式〔WORD〕
「助成金交付要領」(平成29年度)
③事業実績報告書
④助成金請求書
⑤添付書類(宿泊者調べ、開催計画書) 様式〔WORD〕
「助成金交付要領取扱要領」(平成29年度)
⑥対象とならないコンベンションの定義 「助成金交付要領取扱要領の運用」
⑦助成対象経費と書類作成時注意事項 〔PDF〕
⑧提出書類のチェックリスト 〔PDF〕
6.申請窓口(お問合せ)

助成金の交付を希望する主催団体は、開催地毎の窓口(コンベンションビューロー)へお気軽にご相談ください。申請方法のほか観光情報などもご案内しています。


青森市、東津軽郡内での開催をお考えの方

(公社)青森観光コンベンション協会
〒038-0012 青森市柳川1丁目4-1 青森港旅客船ターミナルビル2F
TEL : 017-723-7211  FAX : 017-723-7215
http://www.atca.info/

弘前市、黒石市、五所川原市、つがる市、平川市、北津軽郡内、西津軽郡内、南津軽郡内および中津軽郡内での開催をお考えの方

(公社)弘前観光コンベンション協会
〒036-8588 弘前市大字下白銀町2丁目1 弘前市立観光館内
TEL : 0172-35-3131  FAX : 0172-35-3132
http://www.hirosaki-kanko.or.jp

八戸市、十和田市、三沢市、上北郡内(横浜町を除く)および三戸郡内での開催をお考えの方

(公社)八戸観光コンベンション協会
〒031-0075 八戸市内丸1丁目1-2 2F
TEL : 0178-41-1661  FAX : 0178-41-1680
http://www.hachinohe-cb.jp/

むつ市、下北郡内および横浜町での開催をお考えの方

むつ下北コンベンション誘致推進協議会
〒035-0071 むつ市小川町2-11-4 むつ商工会議所内
TEL : 0175-22-2282  FAX : 0175-22-0167
http://www.mutsucci.or.jp/

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